Hostess per congressi: cosa fanno e come organizzarle

Un congresso ben organizzato si vede dall'accoglienza. Le hostess congressuali sono il primo volto che i partecipanti incontrano e garantiscono che registrazione, sale e relatori funzionino senza intoppi. Ecco cosa fanno e come si organizza il servizio.

Cosa fa una hostess congressuale

Le hostess per congressi gestiscono il desk di registrazione e gli accrediti, consegnano badge e materiali, indirizzano i partecipanti tra le sale, assistono i relatori e moderano gli ingressi alle sessioni. Si occupano anche di guardaroba, area caffè e supporto alla segreteria organizzativa, con discrezione e precisione.

Congressi medici, scientifici e convention aziendali

Ogni congresso ha esigenze diverse: i congressi medici e scientifici richiedono riservatezza, puntualità e dimestichezza con un pubblico internazionale; le convention aziendali puntano su immagine coordinata e accoglienza degli ospiti VIP. LB Casting Agency seleziona i profili in base al settore, al numero di partecipanti e al tono dell'evento.

Personale multilingue e coordinamento

Per i congressi internazionali forniamo hostess e steward madrelingua in inglese, francese, tedesco, spagnolo e altre lingue, utili all'assistenza di relatori e delegati esteri. Per gli eventi più grandi prevediamo un supervisor che coordina i turni ed è il referente unico per la segreteria, a Milano, all'Allianz MiCo e in tutta Italia.