Hostess & Eventi
Servizio hostess per congressi, convegni, conferenze e seminari. Accoglienza, registrazione e assistenza partecipanti.
Un congresso si giudica dai primi dieci minuti: se la registrazione funziona, tutto il resto scorre. Le hostess congressuali sono la struttura organizzativa che tiene in piedi l'evento, dall'accredito alla gestione delle sale. LB Casting Agency fornisce personale con esperienza congressuale reale.
All'apertura arrivano tutti insieme. Il nostro personale è formato sui sistemi di accredito, sulla stampa dei badge e sulla gestione delle code: sa lavorare veloce senza sbagliare i nomi, e sa gestire chi non è in lista senza creare imbarazzi o rallentamenti.
Le hostess di sala controllano gli accessi, distribuiscono i materiali, assistono i relatori con microfoni e presentazioni e segnalano i tempi. In un congresso con sessioni parallele questo coordinamento è ciò che impedisce all'agenda di sfaldarsi.
I congressi medici hanno regole precise su sponsor, accessi e aree espositive. Forniamo personale che conosce queste dinamiche, abituato al linguaggio scientifico e al rispetto dei vincoli normativi del settore farmaceutico.
Come riferimento: 2-3 per la registrazione ogni 200 delegati, più 1-2 per ogni sala. Analizziamo il programma e ti proponiamo il numero corretto senza sovradimensionare.
Sì, è formato sui principali sistemi congressuali e viene istruito sul tuo prima dell'evento.
Sì, con inglese fluente e le altre lingue richieste dal profilo internazionale dei delegati.